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省招标有限公司:“疫”路同行抗疫情

12月初,哈尔滨再次遭到新冠疫情“袭击”,许多人的生活和工作被迫按下“暂停键”。面对疫情,省招标有限公司全体员工迎难而上、团结一心,积极协调多方力量,确保工作正常有序开展,充分彰显使命担当,以实际行动诠释了“龙招”精神。

“功成不必在我”

12月6日,招标二部一项目在公共资源交易中心开标,为了避免被封闭在家里,项目经理小吴12月3日就住进单位附近的宾馆“计划没有变化快,周六早上小吴变成了黄码无法外出。”招标二部负责人介绍,“面对这种情况,我们马上与招标三部沟通协调,刘部长二话没说,立即安排经验丰富的小郝帮助我们。”6日一大早,二部副部长和三部项目经理小郝便去了公共资源交易中心代替小吴进行开标。

招标二部项目经理小姜负责的两个项目正常应于9日在单位现场开标,但因防疫要求,她居家隔离无法上班,关键时刻小郝再次积极主动配合,和二部项目经理小于一起帮忙开展两个项目开标前的准备工作,并如期完成项目开标评标工作。“疫情期间有很多人变成黄码,公司有一些项目还是比较急的,耽误开标会影响整个项目进度,刚好我熟悉此项目操作流程。”小郝介绍,疫情期间陆续有小区被封,由于她本人工作也很忙,为了不影响进度,她3号开始就住进了单位附近的宾馆。

“在关键时刻,工作不能分你的我的,更不能计较个人得失,只要有需要,我就会帮忙。我们只有团结起来,才能经受住疫情带来的考验。”小于说。

殊不知, 招标三部政府采购项目多,年底集中采购量大,工作任务也十分繁重。疫情期间,很多项目经理隔离在家,三部负责人号召部门员工尽量高效完成自己手头工作,抽出时间帮助其他部门开展业务。“三部能够到岗的人员都在快马加鞭地工作,周末期间,部门每天都有人到单位加班。我们希望能尽最大努力,积极帮助其他部门渡过难关。三部负责人说。

“在这次疫情期间,部门内部之间、部门与部门之间都能相互帮助、协调配合,大家形成合力,充分发扬团队精神,共渡难关,这让我们觉得特别温暖。救场如救火,非常感谢三部给予的鼎力支持!”招标二部负责人说。

大事作于细,难事作于易

疫情期间,招标四部同样忙得脚不沾地,几个项目的设备采购招标正值这期间集中开标,招标人中多数在外地,投标人更是来自全国各地,而且标包数量多,任务繁重,尤其在疫情期间,四部两名员工被隔离,工作人员减少,这给部门带来不小压力。“从项目发布招标公告后,我们审核了400多份购标资料,完成线上售标370个标包。”招标四部负责人介绍,项目保证金数量多、金额大,开标前查询、核实保证金情况就花了很多精力,好在部门员工加班加点、分工有序,通力合作完成了相关工作。

按照公司党委统一部署,结合公司疫情防控方案具体要求,部门领导带领部内员工多次开会、商讨疫情期间具体防控措施及开标、评标期间的流程等。四部采用邮寄方式接收投标文件,每次接收投标文件时先在一楼进行紫外线消杀半小时以上,开标前一周陆续累计接收了投标文件314份。“为了确保参会人员无异常情况,开标、评标人员都须提前做好核酸检测,持有阴性检测报告参会。”四部负责人说,为减少人员聚集,部门采用了投标人不到场出席开标会议的方式,并且委托公证处派员监督开标全过程。

虽然几个项目在同一天开标,但当天到场人数一共才20多人。评委、招标人代表均进行有效距离间隔,避免人员聚集。四部负责人介绍:“评标时,针对未到达现场需要投标人澄清答疑的,尽量采用线上答疑。同时线下有效利用二楼206语音答疑室与一楼107语音答疑室进行互联答疑评委、投标人不见面,减少人员之间接触,评标工作有序进行。

评标顺利结束后,四部工作人员主动帮助外地招标人联系核酸采集点,确保他们能安全顺利离哈。“招标代理服务宗旨不仅仅是依法依规完成有效程序,更重要的是要强化服务意识,提高服务质量,做好延伸服务,增强创新服务理念。努力提高格局和站位,脚踏实地走好每一步,我们不仅代表的是部门形象,更重要的是体现‘龙招’品牌形象。”四部负责人说。

成如容易却艰辛

在人员管控的情况下,12月6日招标七部只有两名员工可以正常上班,原计划正常进行的五个项目有两个因疫情管控原因已经延期,但剩下的三个项目也是十万火急。“眼看陆陆续续有小区被封,为了不影响后续工作,副部长和一项目经理6日晚上直接住在单位了。”招标七部负责人说,6日当天部门新接了一个项目,副部长和项目经理两人在公司忙到晚上11点,虽然其他员工都在隔离,但也处于居家办公状态,部门的工作效率并没有降低。

“经确认,全部潜在投标人都是‘绿色健康码’,保证了招标人的总体项目进度!”七部副部长说,两人担心被封闭在家,耽误第二天两个项目开标,就决定在单位吃住了。他们从办公室借来两张简易折叠床,叫外卖送来泡面、面包、洗漱用品,便开启了“留守之旅”“做业务加班加点是常事,我们面对这种情况,全员必须得保持一颗平常心,不能慌乱,只有这样才能把工作有条不紊地进行下去。”招标七部负责人说。

疫情期间,出差前往外地开标更显得尤为不易。在10月旬,招标五部的一个项目在鸡西开标,在了解当地疫情防控措施的前提下,五部两名项目经理持48小时核酸检测报告前往鸡西。然而,由于来自疫区,当地的公共资源交易中心拒绝两人入内。为了不影响正常开标,两人紧急联系当地熟悉的工作人员代替二人进入交易中心开标,全程通过电话沟通方式实时了解项目进展。“由于宾馆离交易中心太远,我们为了能及时处理突发情况,决定在交易中心门口等着,累了就在台阶上坐一会。”招标五部副部长介绍,当时的天气已经很冷了,直到项目结束,两人在户外已经呆了近7个小时。

此次疫情,五部的部分项目调整了开标时间,员工周末仍在加班发布变更公告,处理一些审批事项。“工作就是这样,有的时候会遇到坎坷、受到委屈,但是出于对这份工作的尊重和热爱,负重前行是值得的。”招标五部负责人说。

招标一部一个国际招标项目受方案调整和哈尔滨疫情的影响,本该于2020年开标的项目不得不延期至今年11月16日,并只能采用线上腾讯视频会议的方式进行。招标人分处富拉尔基、大连、天津三地,开标会场定在一重宾馆,开标当天四家投标人均通过视频会议出席开标大会,一部副部长通过视频方式参与整个环节,作为主持人指导现场的招标人代表进行唱标、记录、完成纸质表格填写。由于开标结束后不能第一时间进入评标工作,通过和招标人沟通后,最终决定于11月22日在哈尔滨评标“评标刚好赶在哈尔滨两次疫情之间,一切还算进展得比较顺利。”一部负责人说,由于前期准备工作做比较充分,评标工作仅用了一个下午的时间便完成“这个项目历时一年多,公告改了十几次,和业主、投标人往来的沟通邮件有上百封,抽取专家就用了两天的时间……。”一部副部长说,在疫情期间,做成一个项目会面对很多挑战,而且这个项目周期长又较为繁琐,综合信息部也给予了很多配合,有了他们的帮助,这个项目才能顺利完成。

12月3日,以招标六部为牵头部门,累计动员近20名员工参与各个环节的一项招标工作顺利完成。该项目前后历经三个月,而这三个月又屡次发生疫情,面对重重困难,公司调动多方力量有条不紊地将项目圆满完成,保障了项目进度。(点击查看详细报道:省招标有限公司圆满完成“1957文化创意产业园总体规划方案设计”招标任务

 辅车相依,共为唇齿

为了做好疫情期间的服务保障工作,办公室全员保持抗“疫”备战状态,做好处置突发事件和随时化解疫情风险的准备。“我们本着疫情常态化防控的原则,随时保持防疫物资储备充足,疫情发生以来,除了做好最基本的消杀、值守、测温、登记等工作外,要求部门员工全部处于待命状态。”办公室负责人介绍,自疫情开始,便组织疫情防控工作专员第一时间做好员工健康状态登记,搜集整理隔离人员的数据信息,及时转发省市疫情防控有关信息,准确掌握各部门每天的用餐数量、用车需求。

此外,办公室还时时关注疫情形势动态,及时调整疫情防控方案,采取有效措施开展布防布控;通过“疫情防控联络微信群”随时与各部门联络员沟通,了解各部门需求动态。为了帮助业务部门妥善安置健康码异常的外地投标人,办公室先后两次前往疫情防控中心沟通协调。“疫情期间,我们要尽量维持原有的工作秩序,充分发挥职能部门作用,确保公司中心工作正常运转,一切服务保障工作都是办公室应该做的。”办公室负责人说。

党委工作部(人力资源部)疫情期间仅有一人可以正常上班,但居家隔离人员还是井然有序地完成部分工作,一名员工专门负责公众号推送,及时发布疫情宣传信息,保证了公众号宣传阵地及时、高效地向公司内外传递声音。“在面临工资年终决算和社保年审等紧急任务的情况下,人事专员在解除隔离后,一刻也没耽误,立即返回公司投入到工作当中。党委工作部(人力资源部)负责人说,疫情期间,部门累计完成四天线上培训课程,整理档案80余份,党史学习教育汇报材料10余份,工作进展没有受到任何影响。

受突如其来的疫情影响,财务部部分工作人员陆续被隔离管控,部门仅剩两名员工可以正常到单位工作。两人在不影响本职工作的情况下,主动承担起其他岗位的任务,为了配合其他部门顺利开展业务,两人先后配合招标一部去银行开具资信证明、配合造价咨询部去妇女儿童基金会领取咨询费支票。“她们两个承担起了六七个人的工作,同时还要保证一个在‘家’,一个在外面办业务,里里外外都要兼顾,但是她们一点怨言都没有。财务部负责人说,部门尽力克服人员短缺的困难,只要能确保公司各项业务顺利开展,再忙再累也值得。

综合信息部疫情期间只有三人能正常上班部门负责人在居家隔离期间,使用电子平台及微信进行文件审核,通过电话协调部门内外各项工作任务“每天得打几十个电话沟通工作,居家隔离心像长草一样,期待快点解封,早点回归到正常工作当中。”综合信息部负责人说,部门员工配合地很默契,另一员工在居家隔离期间通过远程控制办公电脑完成日常本职工作,可以及时下载备份开评标视频资料,还能为同事处理临时电脑故障。三名同事在坚守岗位的同时,主动分担了居家隔离同事的工作在力所能及情况下,积极帮助业务部门做好开标记录,为项目开展提供有力保障。

面对疫情来严峻的挑战,省招标有限公司全体员工像石榴籽一样紧紧抱在一起,完美诠释了属于“龙招”的抗疫精神,真正传递了公司上下勠力同心、众志成城的正能量。未来,公司仍将不为任何风险所惧,持续推动“龙招”事业航船劈波斩浪、一往无前!